Informatie speelt in bedrijven een steeds grotere rol. De laatste jaren is de hoeveelheid elektronisch opgeslagen informatie flink toegenomen en zal in de toekomst alleen maar groter worden. Een groot deel (80 %) van deze informatie bestaat uit ongestructureerde data. Dit is data die niet in databases en CRM systemen is opgeslagen. Gevolgen van deze ongestructureerde informatie zijn; lang zoeken naar de juiste informatie, werken in verkeerde versies van documenten, in het bedrijf aanwezige kennis wordt niet optimaal gebruikt en beslissingen worden genomen op basis van verouderde informatie. Hierdoor laten ondernemingen kansen liggen en dat kost geld.
Een Enterprise Content Management systeem (ECM) omvat het beheer van ongestructureerde informatie, documentmanagement, werkprocessen, zoeken en samenwerken in een organisatie. Pecoma zorgt voor een geïntegreerde op Microsoft Sharepoint gebaseerde aanpak zodat informatie effectief beheerd en gestructureerd gedeeld kan worden over verschillende systemen.
Met als resultaat:
- Doelmatige toegang voor de gehele organisatie tot gestructureerde en ongestructureerde informatie;
- Het eenvoudig delen van binnen het bedrijf aanwezige kennis en expertise;
- Hogere productiviteit dankzij vereenvoudiging van dagelijkse activiteiten;
- Beter geïnformeerde beslissingen dankzij beschikbaarheid van belangrijke bedrijfsinformatie op één locatie;
- Het delen van bedrijfsgegevens op een veilige en verantwoorde manier;
- Het effectief beheren en (her)gebruiken van informatie;
- Voldoen aan wettelijke eisen op het gebied van informatiebeheer dankzij uitgebreide controle over de inhoud.